ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
SERVICES D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE A VALEUR PROBANTE
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SERVICE DE TIERS-ARCHIVAGE
NUMÉRIQUE
ENGAGEMENTS
ELECTRONIQUE
Service de tiers-archivage numérique
Préservez l’intégrité de vos données numériques
Au centre de la gouvernance de l’information, les documents et données numériques des organisations, qu’ils soient privés ou publics, représentent un patrimoine documentaire. Il est essentiel d’en assurer l’intégrité, la sécurité, la confidentialité ainsi que la pérennité. L’archivage électronique à valeur probatoire, à condition de respecter strictement les normes réglementaires et légales en vigueur, permet de garantir l’intégrité, la disponibilité, et la pérennité des documents numériques sur le long terme. Ainsi les données conservées sont recevables en cas de besoin devant un tribunal, la valeur légale étant identique à l’original papier.
Les services de tiers-archivage, S.A.E et coffre-fort numérique communiquant, proposés par AGS Records Management, vous apportent toutes les garanties techniques et fonctionnelles pour assurer une conservation intègre et lisible dans le temps de l’ensemble de vos données numériques. Nos experts métier vous accompagnent dans vos projets afin de déployer une solution technologique en adéquation parfaite avec vos processus documentaires.
Service d’archivage électronique de confiance
Nos engagements
AGS Records Management, acteur majeur de la dématérialisation et de l’archivage électronique offre des solutions d’archivage numériques conformes aux exigences légales, réglementaires et normatives en vigueur garantissant ainsi l’intégralité, la sécurité, la pérennité et la confidentialité de vos données numériques.
Numérisation fidèle
certifiée NF 544
AGS Records Management est certifié NF 544 par l’Afnor, conformément au référentiel NF Z42-026 pour les « prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier ».
S.A.E à valeur probante
certifié NF 461
Cette certification atteste de la conformité de notre Système d’Archivage Électronique WIDOSAE®.
Coffre-fort numérique à valeur probatoire certifié NF Z42-020
Conforme à la norme NF Z42-020 et aux décrets du 30 mai et du 05 octobre 2018 encadrant l’archivage électronique, notre service de coffre-fort numérique vous garantit un archivage sécurisé et conforme de vos donnée numériques dans le temps.
Logiciels d’archivage électronique à valeur probante
Bénéficiez d’une offre adaptée à vos besoins
La transition de l’archivage papier vers l’archivage électronique est en marche depuis plusieurs années maintenant au sein des entreprises et organismes du secteur public. Cette transformation numérique souvent imposée par des obligations légales (bulletin de paie électroniques, facturation électronique, dématérialisation des dossiers médicaux, des autorisations d’urbanisme …) nécessite des moyens de conservation capables de répondre aux nouveaux besoins et usages des documents numériques.
Le Système d’Archivage Électronique et le coffre-fort numérique professionnel sont deux solutions d’archivage électronique répondant aux mêmes objectifs mais aux usages différents :
Système d’archivage électronique (S.A.E)
Le système d’archivage électronique est destiné à gérer un grand nombre d’archives différentes. Il intègre les règles de records management définies par votre organisation pour maîtriser l’ensemble du processus d’archivage pour chaque typologie de documents numériques (durée de conservation, habilitations, droits et rôles des utilisateurs, cycle de vie des archives numériques…). Notre service d’archivage électronique WIDOSAE® vous garantit la parfaite gestion du cycle de vie des documents conservés.
Coffre-fort numérique communiquant
Le coffre-fort numérique communiquant est une solution de conservation à long terme des données numériques. Comme le S.A.E, il assure la confidentialité et l’intégrité des données et garantit leur valeur probante. Il permet d’archiver tout type de documents et de les échanger de manière sécurisée. L’une des particularités du coffre-fort numérique est que tout utilisateur ayant, a minima, un droit de lecture sur le coffre-fort voit l’ensemble des objets numériques qui y sont conservés sans possibilité de cloisonnement.
Un point d’entrée unique pour une gestion optimisée
Grâce à l’interopérabilité de nos solutions, vous bénéficiez d’un point d’entrée unique via votre ERP métier. La gestion de vos documents est centralisée et simplifiée et cela permet une communication fluide entre différents systèmes et logiciels, et optimise l’ensemble de vos processus métiers.
Découvrez toutes nos solutions pour l’archivage électronique de vos documents
ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES DONNEES DE SANTÉ
SERVICE D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE S.A.E
COFFRE-FORT
NUMÉRIQUE RH
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L’œil d’AGS Records Management : décryptage par nos experts des bonnes pratiques pour une gestion documentaire 100% numérique
Découvrez le blog, « Dans l’œil d’AGS Records Management »
Retrouvez tous les conseils de nos experts pour réussir votre projet de d’archivage électronique ; articles, guides des durées légales de conservation, vidéos, études, retours d’expériences, petit lexique de l’archivage…
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